行政前台实习生

行政/前台 （实习生）
上海众诚英桓环境科技有限公司 
公司规模：  20-99人  
公司性质：  合资  
办公地址：上海曹杨路450号绿地和创大厦
公司行业：  环保 能源/矿产/采掘/冶炼 学术/科研 农/林/牧/渔  
工作经验:  不限  工作性质：  实习  
最低学历：  不限  管理经验：  不要求  
职位月薪：  面议  招聘人数：  1人  
工作地点：  上海-普陀区  职位类别：  实习生/培训生/储备干部  

负责本公司办公司日常行政管理工作、以及有关其它部门的辅助性工作。
 
主要岗位职责：
 
1、 行政管理：
 
ü  接听电话、筛选电话、来客接待
ü  日常办公室行政用品采购
ü  公司订阅图书、杂志、报纸
ü  有关文件的发放、登记、归档，例如发出快递记录单等
ü  辅助合同统计、文档归类工作
ü  负责员工出行机票和酒店的预定 
ü  负责员工考勤的录入和归档 
ü  员工报销清单的审核
ü  员工年假、病假等统计
ü  协助人事经理制订公司行政规章制度，并进行监督和实施 
ü  协助人事经理的有关人事招聘、录用、解聘等工作
ü  办公室经理或领导交待的其它工作
 
2、 其它部门的辅助性工作：
 
ü  采购：辅助编制采购订单、联系供应商、扫描订单、文档备案
ü  项目部：辅助编制整理项目管理文件夹
ü  出纳：辅助开票、现金报销等

岗位要求
 
ü  在校期间做过类工作经验优先
ü  普陀区或就近居住者优先考虑
ü  行政、文秘、出纳相关专业
ü  待人接物礼貌、热情、大方 
ü  工作态度严谨认真
ü  善于沟通
ü  熟练使用各种办公设备
ü  良好的文档管理能力
ü  良好的Word、Excel、PPT能力